Was kostet Social-Media-Management für ein kleines Unternehmen?

„Was kostet das?“ ist eine der ersten Fragen von Inhabern, wenn es um Unterstützung bei Social Media geht – und eine der am schwierigsten zu beantwortenden, denn Angebote reichen von ein paar Hundert bis zu mehreren Tausend Euro im Monat. Dieser Leitfaden erklärt, wofür Sie bezahlen, wie Sie Optionen vergleichen und was unsere eigenen Pakete genau kosten.

Wofür bezahlen Sie eigentlich?

Social-Media-Management umfasst in der Regel mehrere Aufgaben:

• Strategie und Planung – was gepostet wird, wann und warum
• Content-Erstellung – Fotografie oder Bildbearbeitung, Grafik, Video, Texte
• Terminierung und Veröffentlichung auf den Plattformen
• Community-Management – Antworten auf Kommentare und Nachrichten (nicht immer enthalten)
• Reporting – was funktioniert hat und was als Nächstes kommt
• Anzeigenbetreuung – meist getrennt vom eigentlichen Werbebudget

Zwei Angebote, die sehr unterschiedlich aussehen, können schlicht sehr unterschiedlich viel Arbeit abdecken.

Was bestimmt den Preis?

• Die Anzahl der Beiträge pro Monat – der wichtigste Faktor
• Die Plattformen – nur Instagram und Facebook oder auch TikTok, LinkedIn und das Google-Unternehmensprofil
• Video – der Schnitt von Kurzvideos dauert länger als Fotos
• Wer das Rohmaterial erstellt – Ihre Fotos oder ein Fotograf vor Ort
• Sprachen – zweisprachige Texte bedeuten mehr Arbeit
• Community-Management und Reaktionszeiten
• Vertragslaufzeit – monatliche und 12-monatige Vereinbarungen kosten oft unterschiedlich viel

Die Optionen im Vergleich

Selbst machen

Die geringsten Geldkosten, aber der höchste Zeitaufwand. Das funktioniert, wenn es Ihnen Spaß macht und Sie dranbleiben – genau das ist schwer, wenn im Geschäft viel los ist. Unsere Leitfäden, wie Sie einen Monat in einer Stunde planen und Bildunterschriften schreiben, die verkaufen, machen es leichter.

Ein Freelancer

Kann ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, vor allem für eine bestimmte Fähigkeit. Preise und Verfügbarkeit schwanken stark, und Sie sind bei Urlaub oder Krankheit von einer Person abhängig. Vereinbaren Sie klar, was enthalten ist.

Eine Agentur oder ein Managed Service

Ein Team für Planung, Design, Video und Text, mit fester Monatspauschale, gleichbleibender Leistung und Vertretung, wenn jemand ausfällt. Dafür sind die Kosten höher – prüfen Sie also genau, was enthalten ist.

Was Viraluna kostet

Wir veröffentlichen unsere Preise, damit Sie einfach vergleichen können. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.; Besucher außerhalb des Euroraums sehen sie auf unserer Preisseite zu den Referenzkursen der Europäischen Zentralbank umgerechnet.

• Starter – 200 € pro Monat, 24 Beiträge. Regelmäßige, professionelle Beiträge für ein vielbeschäftigtes lokales Unternehmen: Texte, monatlicher Redaktionsplan, Terminierung, das Kundenportal und eine monatliche Zusammenfassung.
• Growth – 350 € pro Monat, 36 Beiträge. Alles aus Starter, dazu abwechslungsreichere Formate und Werbeinhalte, ausgewählte Reels und Stories sowie detailliertere Planung und Berichte.
• Premium – 500 € pro Monat, 60 Beiträge. Unser größtes Volumen für Unternehmen mit viel zu erzählen: alles aus Growth, dazu mehr Kampagnenplanung, mehr Reels und Stories, erweiterte Berichte und bevorzugte Bearbeitung.

Neukunden zahlen im ersten Monat 50 % des regulären Preises. Mit einer optionalen 12-Monats-Vereinbarung erhalten Sie in den Monaten 2 bis 12 20 % Rabatt. Kein Online-Checkout und keine versteckten Einrichtungsgebühren – wir stellen Ihnen direkt eine Rechnung, und Sie geben jeden Beitrag vor der Veröffentlichung frei.

So vergleichen Sie Angebote

Stellen Sie jedem Anbieter dieselben Fragen:

1. Wie viele Beiträge pro Monat, auf welchen Plattformen?
2. Wer erstellt die Fotos und Videos?
3. Sind Reels/TikToks enthalten, und wie viele?
4. Beantworten Sie Kommentare und Nachrichten?
5. Gebe ich die Beiträge vor der Veröffentlichung frei?
6. Welche Berichte bekomme ich?
7. Wie lang sind Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist?
8. Betreuen Sie Anzeigen, und ist das Werbebudget extra?

Vergleichen Sie dann die Kosten pro Beitrag und vor allem, auf welche Ergebnisse der Service ausgerichtet ist: Buchungen, Besuche, Anfragen.

Lohnt es sich?

Eine hilfreiche Sichtweise: Wie viele zusätzliche Kunden pro Monat würden die Kosten decken? Bei einem Café mit 12 € Durchschnittsbon ist ein Paket für 200 € mit rund 17 zusätzlichen Besuchen im Monat gedeckt. Bei einem Salon mit Terminen für 60 € sind es weniger als vier. Ein beständiger, professioneller Social-Media-Auftritt – zusammen mit einem gepflegten Google-Profil – bringt auf Dauer meist deutlich mehr. Und genauso wichtig: Er gibt Ihnen die Stunden zurück, die Sie sonst selbst damit verbringen würden.

Häufige Fragen

Wie viel sollte ein kleines Unternehmen für Social-Media-Management ausgeben?

Das hängt davon ab, wie viele Beiträge, Plattformen und Videos Sie brauchen. Viele kleine lokale Unternehmen starten mit einem Paket von 20 bis 40 Beiträgen pro Monat auf Instagram und Facebook. Vergleichen Sie Angebote nach Umfang, nicht nur nach Preis.

Was kostet Viraluna?

Starter kostet 200 € pro Monat für 24 Beiträge, Growth 350 € für 36 Beiträge und Premium 500 € für 60 Beiträge, jeweils zzgl. MwSt. Neukunden erhalten im ersten Monat 50 % Rabatt, und eine 12-Monats-Vereinbarung bringt 20 % Rabatt in den Monaten 2 bis 12.

Ist das Werbebudget im Social-Media-Management enthalten?

Meistens nicht. Die Betreuungsgebühr deckt die Arbeit ab; das Geld, das für Anzeigen an die Plattformen geht, kommt in der Regel hinzu. Lassen Sie sich das von jedem Anbieter klar sagen.

Ist es günstiger, jemanden fest anzustellen?

Eine Angestellte oder ein Angestellter kostet Gehalt plus Nebenkosten und braucht trotzdem Design- und Videokenntnisse. Für die meisten kleinen Unternehmen ist ein Managed Service oder ein Freelancer wirtschaftlicher als eine Vollzeitstelle.

Kann ich einen Social-Media-Vertrag kündigen?

Das hängt von den Bedingungen ab. Monatliche Pakete haben meist eine kurze Kündigungsfrist, während 12-Monats-Vereinbarungen eine Bindung gegen einen niedrigeren Preis tauschen. Prüfen Sie die Bedingungen vor der Unterschrift.

Fazit

Die Preise unterscheiden sich, weil der Umfang sich unterscheidet. Klären Sie, was Sie brauchen, vergleichen Sie Angebote mit denselben Fragen und wählen Sie die Option, die Sie das ganze Jahr durchhalten – daraus entstehen die Ergebnisse.

Wenn Sie einen klaren Festpreis und ein Team möchten, das die Arbeit erledigt, während Sie jeden Beitrag freigeben, sehen Sie sich unsere Pakete an oder fordern Sie ein kostenloses Angebot an.